Многие компании, работающие в сфере производства и торговли, сталкиваются с необходимостью сертификации продукции. Однако не вся продукция подлежит обязательной сертификации. В таких случаях выдается отказное письмо на продукцию . Что это за документ, когда он нужен и как его получить — разберем ниже.
Что такое отказное письмо на продукцию?
Отказное письмо на продукцию — это официальный документ, подтверждающий, что конкретная продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию в рамках технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС) или нормативных актов Российской Федерации.
Зачем нужно отказное письмо?
Этот документ часто требуется:
- при прохождении таможенного оформления;
- при поставках продукции крупным клиентам;
- для участия в тендерах;
- при продаже товаров через маркетплейсы или крупные торговые сети.
Он позволяет официально подтвердить, что ваша продукция не подлежит обязательной сертификации, и избежать ненужных затрат на оформление лишних документов.
Кто выдает отказное письмо?
Отказные письма оформляются на бланке аккредитованного органа по сертификации, например, РОСПРОМТЕСТ. Важно обращаться только в те организации, которые имеют аккредитацию в национальной системе сертификации.
Как получить отказное письмо на продукцию?
Процесс оформления довольно простой и включает несколько этапов:
- Определение кода ТН ВЭД.
Сначала необходимо точно определить код ТН ВЭД продукции. От этого зависит, подпадает ли товар под обязательную сертификацию. - Обращение в сертификационный орган.
Подайте заявку в аккредитованный центр (например, РОСПРОМТЕСТ) с указанием всех характеристик товара, а также приложите сопроводительные документы: описание продукции, фото, инструкцию, контракт или инвойс. - Проверка и подготовка письма.
Специалисты анализируют предоставленную информацию, сверяют с нормативными базами и выдают отказное письмо на продукцию. - Получение документа.
Готовое письмо выдается в бумажном и/или электронном виде. Обычно процесс занимает от 1 до 3 рабочих дней.
Какие документы понадобятся?
- ИНН и ОГРН заявителя;
- описание продукции;
- контракт, счёт-фактура или инвойс;
- фото изделия (по возможности);
- техническое описание или инструкция.
Сколько стоит отказное письмо?
Стоимость отказного письма зависит от количества позиций, срочности и конкретной организации. В среднем цена начинается от 1 000 рублей за одну товарную позицию.
Можно ли получить отказное письмо онлайн?
Да, многие центры сертификации, в том числе РОСПРОМТЕСТ, принимают заявки онлайн. Это удобно, быстро и позволяет сэкономить время.
Заключение
Получение отказного письма на продукцию — важный этап в процессе легализации товаров в России. Если вы не уверены, нужна ли вашей продукции сертификация, лучше заранее получить отказное письмо, чтобы избежать возможных проблем на таможне или при продаже.
По всем вопросам вы можете обратиться в профессиональные центры, такие как РОСПРОМТЕСТ, и получить консультацию или помощь в оформлении необходимых документов. Как получить отказное письмо на продукцию.
